Uitzenden door een gespecialiseerd logistiek uitzendbureau; de voordelen.
Op deze pagina wordt antwoord gegeven op de vraag wat de voordelen zijn van werken met een logistiek uitzendbureau. Logistieke dienstverleners en (groot)handelbedrijven met eigen logistiek kunnen a.d.h.v. deze pagina een betere afweging maken bij het kiezen voor een gespecialiseerd of meer standaard uitzendbureau.
Op de volgende vragen wordt antwoord gegeven:
- Wat is een logistiek uitzendbureau?
- Hoe verschilt een logistiek uitzendbureau van een standaard uitzendbureau?
- Welke functies heeft een logistiek uitzendbureau?
- Wat zijn de voordelen van een logistiek uitzendbureau?
- Wat zijn de nadelen van een logistiek uitzendbureau?
- Wat voor logistiek uitzendbureau is Prestatie Personeelsdiensten?
1. Wat is een logistiek uitzendbureau?
Een logistiek uitzendbureau is een dienstverlener die zicht richt op het werven, selecteren en matchen van logistieke functies met bedrijven. Een logistiek uitzendbureau heeft expertise op het gebied van de logistiek en kan hiermee effectieve oplossingen bieden.
2. Hoe verschilt een logistiek uitzendbureau van een standaard uitzendbureau?
Logistiek uitzendbureau: Een logistiek uitzendbureau heeft specifieke branchekennis die ze aanwenden voor het invullen van logistieke functies, en beschikt over een specifiek logistiek netwerk van uitzendkrachten.
Een standaard uitzendbureau: Een standaard op algemeen uitzendbureau richt zich niet op één specifiek gebied / sector. Zij hebben kennis van arbeidsbemiddeling en leveren functies op meerdere gebieden. Afhankelijk van het uitzendbureau is er geen of minder specifieke branchekennis aanwezig.
3. Welke functies heeft een logistiek uitzendbureau?
Binnen de logistiek zijn er diverse specialisaties. Binnen een logistiek uitzendbureau kan er sprake zijn van 1 of meerdere specialisaties in de logistiek. Hieronder volgt een beknopt overzicht van logistieke specialisaties met een aantal mogelijke functies.
1. Transport: richt zich op vervoer van goederen (uitzendbureau transport – gespecialiseerd in transportfuncties)
1.1 Chauffeurs (uitzendbureau chauffeurs – gespecialiseerd in chauffeursfuncties)
1.2 Transportplanners
2 Havenlogistiek: (uitzendbureau havenlogistiek – richt zich op functies die zich afspelen binnen de haven)
2.1 Kraanmachinist
2.2 Havenarbeider
2.3 Stuwadoor
2.4 Veiligheidscoördinator
3. Magazijn logistiek (uitzendbureau magazijn – gespecialiseerd in logistieke magazijn vacatures)
3.1 Reachtruckchauffeur
3.2 Heftruckchauffeur
3.3 Orderpicker
3.4 Container lader / losser
3.5 Allround magazijnmedewerker
3.6 Logistiek medewerker
3.7 Packer
4. Supply chain
4.1 Supply chain coördinator
4.2 Logistics engineer
4.3 Stock analist
5. Logistiek administratieve functies
5.1 Expediteur
5.2 Import / export medewerker
5.3 Customer service outbound
4. Wat zijn de voordelen van een logistiek uitzendbureau?
De voordelen van een logistiek uitzendbureau worden met name bepaald door de branche specifieke kennis en het logistieke netwerk wat aanwezig is. Achtereenvolgens worden de volgende voordelen onderscheiden:
4.1. Toegang tot gekwalificeerde medewerkers
Door de krapte op de arbeidsmarkt is een goede toegang tot de arbeidsmarkt noodzakelijk. Niet alleen binnen de branche is concurrentie maar ook tussen branches. Specialisatie kan hierbij van toegevoegde waarde blijken
Uitgebreid netwerk: Door de focus op logistiek te leggen ontstaat op termijn een uitgebreid netwerk waaruit geput kan worden. Door het vastleggen van specifieke kenmerken ontstaan er databronnen waarbij het matchingsproces efficiënter en sneller kan verlopen. Hierdoor is de toegang tot gekwalificeerde uitzendkrachten ook groter
4.2. Industriekennis en expertise
Matching: een logistiek uitzendbureau heeft kennis van processen in de logistiek. Er is ervaring met het werken met magazijnmedewekers en heeft hierdoor meer gereedschap om een juiste beoordeling te maken of kandidaten geschikt zijn of niet.
Onboarding: onboarding van personeel is een belangrijke tool om uitzendkrachten te behouden. De kans op succes is hierdoor groter wat dus leidt tot minder verspilling van training. Naarst de uitzendkracht die nog niet productief is, is de trainer ook minder productief tijdens het onboardingproces. Dat wil je dus tot een minimum beperken. Logistieke uitzendbureaus met logistieke expertise kunnen bijdragen aan een goede onboarding of zelfs overnemen. Dit betekent:
- Winst voor de medewerker: die tevredenheid ervaart en zich gekwalificeerd voelt om zijn of haar taak goed uit te voeren.
- Winst voor de opdrachtgever: die is verzekerd van een medewerker die weet hoe hij of zijn taken kan uitvoeren
- Winst voor het uitzendbureau: die succesvol een uitzendkracht kan wegzetten.
Opleiden: een logistiek uitzendbureau heeft kennis van de markt en weet wat relevante vaardigheden en opleidingen zijn. Door de expertise van het uitzendbureau kan hij beter worden aangesloten op de behoefte van uitzendkrachten en opdrachtgevers. (Om)scholing is belangrijk voor de toekomst.
4.3. Planning & Control
Arbeidskrachten zijn schaars en logistiek kenmerkt zich door onverwachte gebeurtenissen die impact hebben op de logistieke planning. Hieronder een aantal alledaagse voorbeelden:
- Productievertraging bij de fabrikant waardoor er meer druk komt op het afleverproces naar de uiteindelijke klant
- een boot die versneld of vertraagd is waardoor containers eerder of later komen,
- een seizoenspatroon
- Een grote stickerklus die onverwachts versneld uitgevoerd moet worden
Er zijn dus voorspelbare en minder voorspelbare situaties. Een logistiek uitzendbureau heeft kennis van de branche. De organisatie binnen het uitzendbureau is ingesteld om hiermee om te gaan. De volgende zaken zijn kenmerkend voor een logistiek uitzendbureau
Inhouse oplossingen: hierbij is het uitzendbureau gedeeltelijk of permanent op locatie om in overleg met de warehousemanager of supervisor de dagelijkse behoeften af te stemmen.
Forecasting logistiek vraagt om flexibiliteit. De planning voor de dag erna wordt vaak rond het middaguur voor de volgende dag gemaakt. Welke containers staan er op de planning, welke orders moeten af, hoeveel nieuwe orders worden verwacht. Dit kan de behoefte gedeeltelijk bijstellen . Tegelijkertijd heeft het logistiek uitzendbureau ervaring met forecasting. Zo kan er samen met een klant aan een weekplanning gewerkt worden die op dagbasis bijgesteld wordt.
Communicatie: Bij elk bedrijf is behoefte aan effectieve en snelle communicatie. Logistiek kenmerkt zich wel door een gedeeltelijk onvoorspelbare vraag. Vlotte communicatie neemt de onzekerheid weg of een uitzendkracht wel of niet geleverd kan worden. Dit geeft de opdrachtgever extra kansen om indien nodig op andere wijze aan personeel te komen, of te schuiven met prioriteiten. Ook de opdrachtgever heeft een belang om voorspelbaar en transparant te communiceren met haar klanten over een order die wel of niet weggaat.
Control: leverbetrouwbaarheid is een belangrijk aspect voor de logistiek. Een aanzienlijk deel van de uitzendkrachten heeft geen rijbewijs en/of auto. Logistieke uitzendbureaus spelen hierop in door vervoer aan te bieden. Naast het gemak voor de uitzendkracht kan ook op moeilijker bereikbare locaties personeel geleverd worden. Tevens kan er op die manier een aanwezigheidscontrole uitgevoerd worden, waardoor voor aanvang werkzaamheden duidelijk is of iedereen beschikbaar is. In die situaties kan vervanging sneller geregeld worden.
4.4. Inspelen op trends
Er zijn diverse maatschappelijke trends die ook invloed hebben op de logistiek. Hieronder kort hoe een logistiek uitzendbureau hieraan een bijdrage kan leveren:
Arbeidstekorten: Een veelbesproken onderwerp in de logistieke sector is het tekort aan gekwalificeerd personeel. Logistieke uitzendbureaus staan voor de uitdaging om gekwalificeerde kandidaten te vinden om vacatures te vervullen, en tegelijkertijd te voldoen aan de verwachtingen van hun cliënten. Door de focus te leggen op een specifieke branche ontstaat er een uitgebeider netwerk aan gekwalificeerd personeel
Automatisering en technologie: De snelle ontwikkeling van technologie en automatisering in de logistieke sector heeft invloed op de vaardigheden en expertise die nodig zijn voor logistieke functies. Logistieke uitzendbureaus moeten inspelen op deze veranderingen door kandidaten te vinden met de juiste technische vaardigheden en door bijscholing en opleiding aan te bieden om werknemers voor te bereiden op deze veranderingen.
Flexibilisering van de arbeidsmarkt: de arbeidsmarkt is volop in beweging met dioverse regelgeving aanpassingen. Een uitzendbureau heeft kennis van de regelwijzigingen en kan ondersteunen bij het inspelen op die veranderingen
Duurzaamheid en milieu-impact: Er is een groeiende focus op duurzaamheid en het verminderen van de milieu-impact van logistieke activiteiten. Logistieke uitzendbureaus kunnen te maken krijgen met de vraag naar kandidaten die ervaring hebben met duurzame praktijken en die in staat zijn om bij te dragen aan de vermindering van de ecologische voetafdruk van een bedrijf. Tevens kan hier in de onboarding extra aandacht aan besteed worden.
5. Wat zijn de nadelen van een logistiek uitzendbureau?
De nadelen van een logistiek uitzendbureau hangen sterk samen met de voordelen. Wanneer een logistiek uitzendbureau ingehuurd wordt voor non-logistiek personeel zijn dit de nadelen:
• Branche specifieke kennis, expertise en netwerk zijn beperkt tot logistiek – en niet inzetbaar voor andere sectoren.
• Geen of beperkte ervaring m.b.t. uitzenden in andere sectoren en beroepen (denk aan: ICT/IT, zorg, thuiswerk, enz.).
• Moeilijker om benodigde competenties en vaardigheden te screenen voor non-logistiek personeel.
• Voor non-logistieke banen kan het langer duren om bepaald personeel te werven.
• Grotere kans op mismatches bij non-logistiek uitzendpersoneel (zeker bij specialistische functies niet gerelateerd aan logistiek).
6. Wat voor logistiek uitzendbureau is Prestatie Personeelsdiensten?
Prestatie personeelsdiensten is een uitzendbureau dat gespecialiseerd is in het leveren van logistiek advies, opleidingen en logistiek personeel zoals; logistiek medewerkers, warehouse personeel, heftruckchauffeurs en reachtruckchauffeurs. De focus van het uitzendbureau ligt op logistieke bedrijven en afdelingen die behoefte hebben aan 4 tot 50 logistieke uitzendkrachten of logistieke medewerkers op payroll-/detacheringsbasis.
Bronnen:
• Strategievorming logistiek NVG / TNO
• Logistieke trends (Researchgate)
• Arbeidstekorten, automatisering en meer (STL)
• Krappe arbeidsmarkt vraagt om fundamenteel andere aanpak (logistiek.nl)
• Flexibele schil krimpt, behoefte aan interne flexibiliteit groeit (flexnieuws.nl)
• Drie bepalende factoren voor logistiek en warehousing in 2023 (Movexx)
• Arbeidsmarkt – Transport en Logistiek Nederland (tln.nl)
• Krapte op de arbeidsmarkt houdt aan – Transport & Logistiek (transportlogistiek.nl)