Personeelsuitjes

Personeelsuitjes zorgen voor een sterkere binding tussen je personeel en jouw bedrijf. Als werkgever kan je een bedrijfsuitje ook inzetten als teambuilding activiteit voor je medewerkers. Het is een blijk van waardering voor het harde werk van jouw personeel. Op een ontspannen manier maken je werknemers contact met elkaar. Dat verstrekt hun onderlinge samenwerking alleen maar. In dit blog bespreken we de volgende zaken

  • Personeelsuitje ideeën
  • Hoe organiseer je een team uitje
  • Waarom zijn personeelsuitjes belangrijk
  • Wat is het doel van een teamuitje
  • Wat kost een personeelsuitje per persoon
  • Is een personeelsuitje financieel aftrekbaar
  • Valt een personeelsuitje onder de wkr regeling? (werkkostenregeling)
  • Is de BTW van een bedrijfsuitje aftrekbaar?

Wat is leuk om te doen als personeelsuitje?

Er zijn uiteenlopende activiteiten die leuk zijn om te doen als personeelsuitje. Wil jij een personeelsuitje organiseren dan helpen we je graag met leuke ideeën voor originele en bijzondere activiteiten, arrangementen en workshops. Juist meer op zoek naar actieve teamuitjes voor buiten, of wil je een bedrijfsuitje voor het hele bedrijf organiseren op een bijzondere locatie. We geven ideeën voor een personeelsuitje voor een grote groep als een personeelsuitje voor een kleine groep. Wij hebben de leukste werk uitjes op een rij gezet.

Wat zijn leuke werk uitjes?

3 categorieën van leuke werk uitjes met een top 8 van de leukste bedrijfsuitjes per categorie: 

  1. Top 8 actieve en sportieve personeelsuitjes
  2. Top 8 rustige personeelsuitjes
  3. Top 8 goedkope personeelsuitjes.

Zo is er voor elk wat wils. We geven een indicatie  van wat een bedrijfsuitje kost per persoon.

Op zoek naar een actief personeelsuitje?

Bekijk hieronder de eerste top 8.

1. Top 8 actieve en sportieve personeelsuitjes

Dit is de top 8 van leukste actieve werk uitjes:

  1. Wipeout: een spectaculair, uniek en sportief personeelsuitje waarbij je personeel de moeilijkste obstakels moet overwinnen.
    1. Locatie: Zoelen
    2. Kosten: vanaf 49.50 per persoon
    3. Aantal personen: vanaf 10 personen, bedrijfsdag
    4. Activiteit: buiten, actief
    5. Duur:  3 uur
  2. Train like a Marine: op zoek naar een bijzondere ervaring waarbij teambuilding en samenwerken centraal staan? De activiteit: train like a marine is een super origineel personeelsuitje waarin je medewerkers tot het uiterste gedreven wordt. Durft jouw personeel de uitdaging aan?
    1. Locatie: op eigen locatie of gekozen locatie
    2. Kosten: op aanvraag
    3. Aantal personen: vanaf 15 personen
    4. Activiteiten: buiten, actief
    5. Duur 3 uur
  3. Indoor Mountainbiken: Meer ideeën voor originele personeelsuitjes? Overweeg een clinic waarin je medewerkers de beginselen van mountainbiken leren. Indoor mountainbike is een leuke en actieve activiteit voor binnen. Een ideaal uitje voor in de winter dus of wanneer het koud is of regent buiten.
    1. Locatie: Almere
    2. Kosten: van 35 euro per persoon
    3. Aantal personen: vanaf 2 tot maximaal 30 personen
    4. Activiteiten: binnen, actief
    5. Duur 2 uur
  4. Rib varen in een powerboat: een activiteit voor medewerkers die van snelheid en adrenaline houden. Varen op een powerboat is een onvergetelijk teamuitje waar je medewerkers nog heerlijk over kunnen napraten.
    1. Locatie: Wijk aan Zee
    2. Kosten: vanaf 60 euro per persoon
    3. Aantal personen: vanaf 10 personen
    4. Activiteit: buiten, actief
    5. Duur: 1 uur
  5. Bubbel voetbal: lekker tegen elkaar knallen in een veilige bubbel? Bubbel voetbal is een hilarische activiteit voor jou als werkgever en al je werknemers.
    1. Locatie: op locatie in Noord Nederland
    2. Kosten: vanaf 30 euro per persoon
    3. Aantal personen: vanaf 8 personen
    4. Activiteit: buiten, actief
    5. Duur: 1.5 tot 2 uur
  6. Office Olympics: een zeskamp met een olympisch tintje. Samenwerking en handigheid staan centraal bij deze activiteit.
    1. Locatie: op locatie in Noord-Holland, Zuid-Holland en Utrecht
    2. Kosten: Op aanvraag
    3. Aantal personen: vanaf 12 personen
    4. Activiteit: buiten, actief
    5. Duur: vanaf 2.5 uur
  7. Beach Games: Laat je personeel de competitie aangaan en strijden op het strand in een sportief spel (zeskamp).
    1. Locatie: standen Zuid-Holland
    2. Kosten: Vanaf 10 euro per persoon
    3. Aantal personen: vanaf 10 personen
    4. Activiteit: buiten, actief
    5. Duur: 2 uur
  8. Expeditie Xtreme – Het ultieme Robinson uitje waarin jouw werknemers hun expeditie vaardigheden kunnen uittesten.
  1. Locatie: door heel Nederland
  2. Kosten: Op aanvraag
  3. Aantal personen: vanaf 20 personen
  4. Activiteit: buiten, actief
  5. Duur: vanaf 1.5 uur

Wat is leuk om te doen met een grote groep?

We zijn aanbeland bij de tweede top 8. In plaats van actieve of sportieve personeelsuitjes liever een ontspannend bedrijfsuitje organiseren? In deze top 8 vind je inspiratie voor rustigere activiteiten. De activiteiten zijn zowel geschikt als teamuitje, afdelingsuitje of als een uitje voor al je personeel. Je kan kiezen voor een avond of een dagje uit met personeel.

2. Top 8 rustige bedrijfsuitstapjes

De top 8 rustige bedrijfsuitjes wanneer je als werkgever op zoek bent naar rustige of bijzondere personeelsuitjes voor buiten of voor binnen, in de avond en in combinatie met eten.

Dit is de top 8 met de leukste personeelsuitjes, workshops en arrangementen:

  1. Jongens tegen de meisjes – Een leuke quiz waarin je medewerkers zich moet inleven in hoe het team van de andere sekse uitdagingen zou oplossen.
    1. Locatie: Almere
    2. Kosten: Vanaf 20 euro per persoon
    3. Aantal personen: vanaf 10 personen
    4. Activiteit: binnen, rustig
    5. Duur: vanaf 2.5 uur
  2. Beekse Bergen – Laat je personeel zich wanen in Afrika met haar prachtige natuur en wildlife. Een uniek bedrijfsuitje waar je een safari maakt met de bus, over het water of te voet.
    1. Locatie: Hilvarenbeek
    2. Kosten: Vanaf 25 euro per persoon
    3. Aantal personen: voor kleine en grote groepen
    4. Activiteit: buiten, rustig
    5. Duur: vanaf 2.5 uur
  3. Golfclinic – Laat een grote groep medewerkers kennismaken met de golfsport. Kom naar BurgGolf voor een golfclinic! Een golfclinic is ook een leuk idee voor een bestuursuitje.
    1. Locatie: Zoetermeer, ook diverse andere locaties
    2. Kosten: Op aanvraag
    3. Aantal personen: Voor groepen tot 30 personen
    4. Activiteit: buiten, rustig
    5. Duur: vanaf 2.5 uur
  4. Foute bingo: een heerlijk rustig avondje uit met personeel. Nou ja rustig, ongetwijfeld heb je kramp in je buik van het lachen. En natuurlijk is het geen bingo zonder de leukste prijzen.
    1. Locatie: op eigen locatie of iedere ander gewenste locatie mogelijk
    2. Kosten: Vanaf 29.50 per persoon, korting voor grote groepen
    3. Aantal personen: Voor groepen vanaf 20 personen
    4. Activiteit: Binnen, rustig
    5. Duur: 2 uur
  5. Moorddiner: Als je een bedrijfsuitje wilt organiseren met meer competitie. Kies dan voor het moorddiner. Je medewerkers moeten als team samenwerken om de moordenaar te vinden. Een bijzonder teamuitje die de onderlinge band van je team zeker zal versterken.
    1. Locatie: op eigen locatie of iedere ander gewenste (horeca)locatie mogelijk
    2. Kosten: Vanaf 29.50 per persoon, korting voor grote groepen
    3. Aantal personen: Voor groepen vanaf 15 personen
    4. Activiteit: Binnen, rustig
    5. Duur: 2,5 uur
  6. Ik hou van Holland Quiz: de oerhollandse quiz “Ik hou van Holland quiz” is een gezellige quiz waarin de strijd tussen werknemers zeker zal los barsten. Een garantie voor een heerlijk bedrijfsuitje of teamuitje. Uitermate geschikt voor grote groepen.
    1. Locatie: op eigen locatie of iedere ander gewenste locatie mogelijk
    2. Kosten: Vanaf 29.50 per persoon, korting voor grote groepen
    3. Aantal personen: Voor groepen vanaf 15 personen
    4. Activiteit: Binnen, rustig
    5. Duur: 2 uur
  7. Wie is jouw collega: In dit spel gaan je medewerkers elkaars kernkwaliteiten ontdekken. Hierin leren medewerkers en collega’s elkaar zo goed mogelijk kennen. Ze verzamelen punten in de strijd tegen andere teams. Dit kan ook geboekt worden als arrangement voor een bedrijfsuitje.
    1. Locatie: op eigen locatie of iedere ander gewenste locatie mogelijk
    2. Kosten: Vanaf 30 per persoon, korting voor grote groepen
    3. Aantal personen: Voor groepen vanaf 15 personen
    4. Activiteit: Binnen, rustig
    5. Duur: 2 uur
  8. Workshop schilderen: een origineel teamuitje waar jouw team haar creatieve kant kan laten zien. Je gaat samen in de vorm van een workshop personeelsuitje aan 1 groot doek schilderen. Je kan je eigen creatie meenemen naar de zaak waar de herinnering blijvend zichtbaar aan de muur gehangen kan worden.
    1. Locatie: op eigen locatie of uitje op locatie
    2. Kosten: op aanvraag
    3. Aantal personen: Voor groepen vanaf 15 personen
    4. Activiteit: Binnen, rustig
    5. Duur: 3 uur

Op zoek naar een goedkoper bedrijfsuitje? Hieronder volgt de derde top 8 van ons uitzendbureau, de top 8 van goedkope bedrijfsuitjes. Dit zijn gegarandeerd leuke personeelsuitjes.

3. Top 8 goedkope bedrijfsuitjes

Dit zijn gegarandeerd leuke personeelsuitjes.

  1. Paparazzi on the run: Je werknemers gaan als paparazzi op zoek naar sappige verhalen over het team. Het enige wat ze nodig hebben is een smartphone en natuurlijk het strijdgevoel om de andere teams te verslaan met sneaky tactieken.
    1. Locatie: op iedere locatie mogelijk
    2. Kosten: Vanaf 11.50 per persoon
    3. Aantal personen: Voor groepen vanaf 8 – 50 personen
    4. Activiteit: Buiten, goedkoop, actief
    5. Duur: 2 uur
  1. Online escaperoom met zeer grote groepen: een escape room, maar zonder fysieke locatie. Dit virtuele bedrijfsuitje is handig wanneer je medewerkers op verschillende locaties werkzaam zijn en/of in tijden van Corona wanneer er geen fysiek personeelsuitje mogelijk is.
    1. Locatie: personeelsuitje binnen op iedere locatie mogelijk
    2. Kosten: 15 per persoon
    3. Aantal personen: Voor groepen tot 250 personen
    4. Activiteit: Binnen, goedkoop, rustig
    5. Duur: 2 uur
  2. 30 seconden kampioenschap op eigen locatie. Tijd voor een heerlijke strijd. Gegarandeerd een heerlijk personeelsuitje voor de avond waarin je continue in een kramp ligt van het lachen. Te organiseren op eigen locatie. Breng je teambuilding naar een next level.
    1. Locatie: indoor personeelsuitje op iedere locatie mogelijk
    2. Kosten: 12.50 per persoon
    3. Aantal personen: vanaf 20 tot 125 personen
    4. Activiteit: Binnen, goedkoop, intens
    5. Duur: 2 uur
  3. Beachvolleybal toernooi: laat je werknemers onder begeleiding van professionele instructeurs een heerlijk potje beach volleybal spelen.
    1. Locatie: op iedere locatie mogelijk (met strand)
    2. Kosten: Van 17.50 per persoon
    3. Aantal personen: vanaf 20 tot 200 personen
    4. Activiteit: Buiten, goedkoop, sportief
    5. Duur: 1-3 uur
  4. Muziekbingo online Live DJ: leuk online bedrijfsuitje waarbij de muziekkennis van je medewerkers getest wordt. Met een live DJ gaan je werknemers de strijd met elkaar aan.
    1. Locatie: personeelsuitje indoor op iedere locatie mogelijk
    2. Kosten: Van 17.50 per persoon
    3. Aantal personen: vanaf 20 tot 1000 personen
    4. Activiteit: binnen, goedkoop, online
    5. Duur: 1 uur
  5. Capture the flag: een op maat gemaakte GPS (Global positioning system) game. Dit unieke spel staat garant voor een spannende strijd, en een gezellige middag voor jouw team. Het leukste bedrijfsuitje waarin jij als werkgever jouw team beter leert kennen en zij elkaar onderling ook.
    1. Locatie: op iedere locatie mogelijk
    2. Kosten: Vanaf 9.95 per persoon
    3. Aantal personen: vanaf 4 – 50 personen
    4. Activiteit: buiten, goedkoop, actief
    5. Duur: 2 uur
  6. The Maze: een originele groepsactiviteit tegen lage kosten in een stad naar keuze. Komt jouw personeel steeds dichter bij hun doel of… Verdwalen ze?
    1. Locatie: personeelsuitje op iedere locatie
    2. Kosten: Vanaf 12.50 per persoon
    3. Aantal personen: vanaf 4 – 30 personen
    4. Activiteit: buiten, goedkoop, actief
    5. Duur: 2 uur
  7. Archery Tag: Denk jij dat jouw medewerkers altijd al hebben willen knallen op hun collega’s met pijl en boog tijdens een bedrijfsuitje? Dan is archery tag een spannende activiteit waarin ze de strijd met elkaar aangaan. Geschikt om te organiseren op het strand of iedere andere geschikte locatie naar keuze!
    1. Locatie: personeelsuitje op locatie
    2. Kosten: Vanaf 15 per persoon
    3. Aantal personen: vanaf 8 – 100 personen
    4. Activiteit: buiten, goedkoop, actief
    5. Duur: 1.5 uur

Tot hier even de personeelsuitje ideeën, activiteiten en workshops. Meer ideeën voor een leuk personeels uitje? We zijn continue op zoek naar een selectie voor de nieuwste trends voor bedrijfsuitstapjes, bedrijfsuitjes in Nederland en zelfs een leuk bedrijfsuitje in het buitenland en met overnachting waarbij het ons doel is om ideeën aan te dragen.

Hieronder gaan we in op;

  • Waarom zijn personeelsuitjes belangrijk
  • Wat is het doel van een teamuitje
  • Is een personeelsuitje verplicht
  • Wat kost een personeelsuitje per persoon
  • Hoe organiseer je een team uitje

Waarom zijn personeelsuitjes belangrijk?

Een bedrijfsuitje kan de motivatie en de productiviteit van je personeel verhogen. Een bedrijfsuitje of teamuitje kan bijdragen aan het versterken van de identiteit van je bedrijf. Tijdens een bedrijfsuitje wil je natuurlijk dat medewerkers veel plezier met elkaar hebben en activiteiten doen waarin ze met elkaar moeten samenwerken. Zo kan je de teambuilding versterken.

Doelstellingen kunnen verschillend zijn voor bedrijven. Hieronder lees je 8 redenen waarom een personeelsuitje belangrijk is.

Wat is is een bedrijfsuitje?

Een bedrijfsuitje is een uitje of activiteit, met als doel om je collega’s beter te leren kennen op een persoonlijk niveau. Dit kan op eigen locatie gedaan worden, maar meestal wordt het buiten kantoor georganiseerd om zo uit de werkomgeving te ontsnappen. Het ontwikkelen van teambuilding staat centraal. Hierdoor kan er meer saamhorigheid op de werkvloer ontstaan, wat weer goed is voor de onderlinge samenwerking van je werknemers.

Wat zijn 8 redenen waarom personeelsuitjes belangrijk zijn?

Dit zijn 8 redenen waarom personeelsuitjes belangrijk zijn:

  1. Verbetering van het werkklimaat: een leuk bedrijfsuitje, afdelingsuitje of teamuitje kan bijdragen aan een positiever werkklimaat en een betere sfeer op de werkvloer.
  2. Verhogen van de motivatie en productiviteit: Een bedrijfsuitje kan ervaren worden als een beloning voor hard werken. Het is een moment om te ontspannen en te genieten met elkaar.
  3. Leren kennen van elkaar: tijdens een bedrijfsuitje leer je elkaar beter kennen en zie je ook een andere kant van je collega. Tijdens het werk neem je toch een rol aan. In een ontspannen omgeving waarin je samen activiteiten doet is er meer ruimte om een persoonlijke band op te bouwen.
  4. Bedanken en belonen van het team: een goed personeelsbeleid kent vele facetten. Een personeelsuitje is een manier om het team te bedanken voor het harde werk. Het organiseren van een bedrijfsuitje is een goede aanvulling op je waardering van werknemers uitspreken. Beide acties dragen bij aan het creëren van een positiever werkklimaat.
  5. Versterken van de identiteit van het bedrijf: Een bedrijfsuitje kan bijdragen aan het versterken van de identiteit van het bedrijf, bijvoorbeeld door het organiseren van activiteiten die aansluiten bij de missie en visie van het bedrijf.
  6. Versterken van de merknaam: als onderdeel van employer branding kan je de ervaringen van jouw team delen op social media platforms. Als jouw medewerkers het naar hun zin hebben dan heeft dat een aantrekkingskracht op nieuw talent.
  7. Nieuwe ideeën  Tijdens een bedrijfsuitje zullen mensen in de meeste gevallen in gesprek raken met collega’s die ze normaal gesproken op kantoor niet elke dag zullen spreken. Ook zou het kunnen dat ze alsnog dezelfde mensen spreken, maar dat ze over heel andere onderwerpen kletsen dan ze normaliter doen op de werkvloer. Dit is een positief effect van een setting met ongedwongen sfeer. Nieuwe ideeën kunnen hierdoor geboren worden. Dit kan bijdragen aan de persoonlijke groei van je personeel of de groei van je onderneming.
  8. Creativiteit en inspiratie: Waar je misschien niet zo snel aan denkt is de creativiteit en inspiratie die een bedrijfsuitje kan opleveren. Wanneer je de factoren: actief en educatief in een bedrijfsuitje combineert, kan dit de creativiteit en inspiratie van medewerkers bevorderen. Je werknemers worden uitgedaagd om op een andere manier over dingen na te denken. Deze denkwijze kunnen zij ook weer inzetten tijdens hun dagelijkse werkzaamheden. Het kan inspireren om dingen op een andere manier aan te pakken. Dit geldt overigens ook weer voor het bij elkaar brengen van mensen uit verschillende teams of afdelingen. Ze kunnen elkaar inspireren in aanpak.

Hoe organiseer je een team uitje?

Dit is hoe je een team uitje organiseert in 10 stappen:

Stap 1: Stel een of meerdere doelen vast (Wat is het doel van een teamuitje?)

Het doel van een teamuitje is het ontwikkelen van de teambuilding waardoor betere samenwerking en samenhorigheid ontstaat tussen medewerkers. Nieuwe medewerkers maken bijvoorbeeld sneller kennis met elkaar en werknemers die al langer samenwerken krijgen de kans om hun persoonlijke band te versterken. Deze verbetering in de samenwerking en samenhorigheid leidt tot meer werkplezier, waardoor de productiviteit van medewerkers verhoogd wordt.

Wat is een teamuitje?

Een teamuitje is een uitje of activiteit die georganiseerd wordt voor medewerkers van een bedrijf. Het doel is om de onderlinge band te versterken, het teamgevoel te vergroten en om even uit de dagelijkse werksfeer te stappen. Het doel van een teamuitje is om collega’s beter te leren kennen en te zorgen voor een ontspannen en plezierige sfeer.

Kan een teamuitje werkgevers helpen om andere doelen te behalen?

Dit zijn 12 doelstellingen waaraan een personeelsuitje kan bijdragen:

  1. Kennismaken met (nieuwe) collega’s
  2. Bevordert de samenwerking
  3. Versterkt de band van onderlinge relaties
  4. Bedanken van medewerkers
  5. Motiveren van medewerkers
  6. Verhogen van het werkgeluk
  7. Vieren van prestaties, verhuizing, een jubileum of andere belangrijke mijlpaal.
  8. Ontdekken van (verborgen) talenten bij medewerkers
  9. Ontdekken wie jouw (informele) leiders zijn
  10. Bevorderen van de deskundigheid
  11. Aanwakkeren van de competitie tussen medewerkers op een positieve manier
  12. Kennismaken met een nieuw product

Stap 2: Bepaal welke werknemers er uitgenodigd worden.

Je hebt het doel bepaald van het bedrijfsfeestje. Afhankelijk van dat doel bepaal je welke werknemers er uitgenodigd moeten worden. Bij een teamuitje zijn dat de mensen van je team. Bij een afdelingsuitje zijn dat de mensen van die afdeling. Organiseer je een bedrijfsuitje voor medewerkers van een functioneel gebied die over het land heen verspreid zijn? Organiseer dan een bedrijfsfeest voor het hele bedrijf. Overweeg ook of je daarbij bijvoorbeeld de partners wilt uitnodigen. Voor een groot deel zal het doel van het teamuitje bepalen wie je moet uitnodigen, secundair speelt het het budget ook een rol natuurlijk.

Stap 3: Stel het budget voor het personeelsuitje vast.

Stel het totale budget voor het personeelsuitje vast voor je begint met het bedrijfsuitje te organiseren. Op basis daarvan kan je bijvoorbeeld overwegen een afdelingsfeest te organiseren of een bedrijfsfeest. Vervolgens is het belangrijk dat je een budget vaststelt per persoon. Op basis van dit budget kan je gaan brainstormen over ideeën voor het uitje. Een bedrijfsuitje kost gemiddeld tussen de €30,- en de €80,- per persoon. Een personeelsuitje is aftrekbaar voor de BTW als het om je eigen personeel gaat. Daarnaast kan je naast de werkkostenregeling ook via de personeelsvereniging fiscaal aantrekkelijk een personeelsfeestje vormgeven. Zo houd je de kosten beperkt .

Stap 4: Bepaal wat een leuke activiteit is voor een bedrijfsuitje.

Je bepaalt een leuke activiteit die passend is bij het doel dat je gekozen hebt. Dit doe je op basis van het gekozen doel, de uitgenodigde doelgroep en het beschikbare budget. Op basis van deze drie factoren is het tijd om leuke ideeën voor bedrijfsuitjes te verzamelen. Zoek een aantal leuke activiteiten uit die passen bij het doel, de doelgroep, de groepsomvang en het budget. Verzamel 3 tot 5 ideeën in verschillende categorieën en peil of je collega’s wat ze er van vinden. Natuurlijk zonder in detail prijs te geven wat de daadwerkelijke activiteit behelst.

Je hoeft niet altijd ieder jaar een origineler idee te verzinnen ten opzichte van het jaar ervoor.

Stap 5: Kies voor een personeelsfeest op een eigen of externe locatie.

Kies of je het personeelsfeest op een eigen of externe locatie houdt. Als je liever op een premium locatie wil zitten of een weekend weg wil met overnachtingen, dan zal een eigen locatie niet mogelijk zijn. Kies je voor een eigen locatie? Dan heeft dat een kostenvoordeel, daarnaast kan je de nihilwaardering toepassen. Of een uitje op jouw eigen locatie een goede optie is hangt er vanaf of deze locatie zich goed leent voor een personeelsfeestje.

Stap 6: Kies voor zelf organiseren of uitbesteden.

Kies of je je het bedrijfsfeest zelf wilt organiseren of het uitbesteed aan een evenementenbureau. Stel jezelf de vraag of je de tijd hebt om dit binnen werktijd te organiseren en of je hier zin in hebt. Gespecialiseerde bureaus zijn vaak wel wat duurder, maar hebben ook veel kennis en ervaring. Een extern bureau heeft vaak al samenwerkingsverbanden met diverse locaties, weet waar je aan moet denken, heeft een creatief team die de ideeën kan uitwerken en die de uitnodigingen kan versturen.

Stap 7: Stel vast of eigen vervoer of georganiseerd vervoer beter is.

Stel vast hoeveel medewerkers er vervoer nodig hebben. Kies vervolgens of je medewerkers laat reizen met eigen vervoer of dat je het vervoer organiseert. In het laatste geval vraag je tijdig meerdere offertes aan voor het vervoer. Je reserveert het vervoer vervolgens ver voorafgaand aan de datum van het personeelsuitje. Want doe je dat niet? Dan is er wellicht geen vervoersmogelijkheid meer beschikbaar (voor zo’n grote groep mensen). Aan de hand van de offertes weet je tevens welk deel van het budget je moet reserveren voor de transportkosten. Tot slot communiceer je duidelijk en tijdig aan je personeel: hoe laat en waar de bus vertrekt. Wonen medewerkers verspreid door het land? Overweeg dan meerdere opstaplocaties.

Stap 8: Stuur een uitnodiging die je personeel enthousiasmeert.

In de uitnodiging die je stuurt wil je natuurlijk het team enthousiasmeren. Deze uitnodiging verstuur je tijdig. Zo kan je personeel naar het feest toeleven en waar nodig een oppas of andere zaken regelen. Voor jou als organisator is het van belang dat je een aantal praktische aspecten vermeldt in de uitnodiging.

  • Wie: Aan wie schrijf je de uitnodiging en wat is je doel?
  • Wat: De inhoud en het programma moeten duidelijk zijn.
  • Waar: Praktische informatie zoals de locatie en evt. vervoer moet duidelijk vermeld zijn.
  • Wanneer: Vermeld ook duidelijk datum en tijdstip.

Stap 9: Communiceer praktische informatie aan je medewerkers.

Communiceer praktische informatie een aantal dagen voorafgaand aan het personeelsuitje. Neem het programma goed door met de aanbieder om de laatste wijzigingen en voorkeuren door te nemen. Stuur alle deelnemers één dag voor jullie bedrijfsuitje een sms of mail met belangrijke informatie. Hiermee kun je ook je mobiele nummer doorgeven als er last minute vragen zijn.

Stap 10: Bereid je voor op de dag zelf.

Dan is het zo ver, de dag van het uitje is aangebroken. Als het goed is heeft iedereen, waaronder jij zelf, er veel zin in. Maar wat moet je zelf doen op zo’n dag. Zorg er in ieder geval voor dat je alle papieren bij je hebt. Hieronder verstaan wij de deelnemerslijst, met eventuele administratie van wel/geen vervoer, dieetwensen, etc… Verder is het ook goed om de reserveringsbevestigingen van de onderdelen van de dag bij je te hebben. Mochten er ergens vragen over ontstaan? Dan kan je dit altijd opzoeken. Jij bent voor iedereen het aanspreekpunt, dus houd hier rekening mee.

Wees trots op wat je hebt georganiseerd, maar onthoud dat je het niet altijd iedereen naar de zin kan maken. Er zullen altijd mensen zijn die wat hebben op- of aan te merken. Hoor het aan, maar blijf er niet te lang mee zitten.

Geniet van een onvergetelijk bedrijfsuitje, dat jij hebt georganiseerd! (Of iemand anders met jouw input)

Wat levert teambuilding op?

8 belangrijke effecten van teambuilding:

  1. Verbeteren van communicatie en samenwerking tussen teamleden.
  2. Verhogen onderling vertrouwen en openheid naar elkaar.
  3. Verbeteren werkplezier van de teamleden.
  4. Verhogen betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel van teamleden.
  5. Verhogen van de motivatie van medewerkers.
  6. Verkrijgen van meer zelfkennis.
  7. Verkrijgen van meer kennis over teamleden.
  8. Verhogen van het teamresultaat in algemene zin.

Hoe effectief is teambuilding?

Hoe effectief teambuilding is wordt mede bepaald door de uitvoering. Goede teambuilding helpt je medewerkers om elkaars kwaliteiten beter te leren kennen. De onderlinge vertrouwensband wordt versterkt en vooroordelen kunnen weggenomen worden. Deze resultaten zorgen voor een betere sfeer op de werkvloer. Door de verbeterde werksfeer is er een betere samenwerking en kunnen teamdoelstellingen en bedrijfsdoelstellingen verbeterd worden.

3 Wetenschappelijke onderzoeken naar de effectiviteit van teambuilding:

• Salas (2008): Dit onderzoek suggereert dat teambuilding activiteiten, vooral die welke zich richten op het verbeteren van doelstellingen, rollen en interpersoonlijke relaties, een positief effect kunnen hebben op teamprocessen en prestaties.

• Klein (2009): De auteurs ontdekten dat teambuilding interventies die zijn ontworpen om doelen en rollen te verhelderen, interpersoonlijke relaties te bevorderen en het probleemoplossend vermogen te vergroten, het meest effectief zijn.

• Tannenbaum (1992): Dit onderzoek toonde aan dat teambuilding activiteiten die zijn ontworpen om zowel individuele vaardigheden als groepsprocessen te verbeteren, het meest succesvol zijn.

De 5 fasen van groepsontwikkeling

Een team kan zich volgens Tuckman in 5 verschillende fases bevinden. De 5 fasen van Tuckman zijn:

  1. Forming (vormen): in deze fase ga je kennismaken en de initiële band opbouwen. Je kan nog niet van een team spreken. Er is wel enthousiasme en tegelijkertijd wordt er afgetast wat de eigen positie in het team is. Tijdens de forming fase ga je het team dus vormen en hierbij hebben teams behoefte aan een duidelijke structuur en rolverdeling. De teamleider heeft een sturende rol in het creëren van die structuur en rolverdeling.
  2. Storming (conflictfase): in de stormingfase is er meer conflict. Niet alles gaat zoals verwacht. Er ontstaat boosheid en frustratie over de verschillende aanpak en hoe men onderling communiceert. Om stappen te maken in de teamvorming is het belangrijk dat er een veilige sfeer is waarin open communicatie bevordert wordt. Teamleden moeten hun kritische houding laten varen. Door op respectvolle wijze met elkaar te communiceren en samen te zoeken naar oplossingen, te kijken naar de sterktes en werkpunten in het team zal het de samenwerking en teamdynamiek verbeteren.
  3. Norming (groepsnormen ontwikkelen) : De norming fase gaat over het ontwikkelen van waarden en het maken van afspraken. De diversiteit binnen het team wordt gezien als een kracht en er is ruimte om feedback te geven aan elkaar binnen het team.
  4. Performing (Presteren): in de performing fase is het team goed op elkaar ingespeeld. De sfeer is goed. Er is wederzijds respect en onderling vertrouwen. In deze fase gaat het vooral om monitoren dat de focus blijft liggen op groepsresultaat te behalen.
  5. Adjourning (afscheid nemen): in deze fase wordt een team geheel of gedeeltelijk opgeheven. De teamleden hebben een gevoel van verdriet over het naderende afscheid en tegelijkertijd is er ook tevredenheid over het behaalde teamresultaat.

Wat kost een bedrijfsuitje per persoon?

Een bedrijfsuitje kost gemiddeld €30,- tot €80,– per persoon voor een activiteit die een (na)middag vullend programma heeft. De prijs van een personeelsuitje met ontvangst koffie of thee, een tussentijds drankje en diner kan oplopen tot €60,- a €100,-.

Er zijn goedkopere personeelsuitjes mogelijk vanaf 10 euro. Er is geen directe relatie tussen de prijs van een teamuitje en het behalen van het beoogde doel van een uitje. Er zijn ook duurdere bedrijfsuitjes mogelijk. Denk aan: het uitnodigen van klanten, een uitstapje met het management team of meer luxe toevoegen wanneer er voldoende budget is. Bijvoorbeeld een uitje met overnachting of een weekend weg met je personeel. De prijs van een personeelsuitje zal ook afhangen of dit op eigen locatie gebeurd of op een externe locatie. Daarnaast hangt het ook af van hoeveel er door de organisatie zelf gedaan wordt of wat er uitbesteed wordt aan een evenementenbureau.

Wat beïnvloedt de kosten van een bedrijfsuitje?

Dit zijn 9 belangrijke factoren die de kosten beïnvloeden van een bedrijfsuitje:

  1. Type activiteit: moet je entreegeld betalen of is de toegang gratis,
  2. Locatie: Uitjes in grote steden of populaire toeristische gebieden kunnen duurder zijn. Ook de afstand tot de locatie kan invloed hebben op de transportkosten. Wellicht dienen er entreegelden betaald te worden.
  3. Aantal deelnemers: Hoe meer mensen er deelnemen, hoe hoger de totale kosten. Soms kun je echter kwantumkortingen krijgen bij grotere groepen.
  4. Vervoer: Afhankelijk van de locatie en het aantal deelnemers kunnen de kosten voor vervoer variëren, denk aan busvervoer, treinkaartjes, of zelfs vliegtickets.
  5. Maaltijden en drankjes: Als je ervoor kiest om een maaltijd of drankjes te verstrekken, zullen deze kosten ook moeten worden meegerekend.
  6. Overnachting: Als het uitje een overnachting omvat, zijn er kosten voor accommodatie.
  7. Materiaal en uitrusting: Voor sommige activiteiten, zoals paintball of klimmen, zijn speciale materialen of uitrusting nodig.
  8. Gids of instructeur: Als je een rondleiding of een gespecialiseerde instructeur nodig hebt voor je uitje, zijn hier kosten aan verbonden.
  9. Verzekering: Afhankelijk van de activiteit kan het nodig zijn om een speciale verzekering af te sluiten.

Wie betaalt het personeelsuitje?

Het bedrijf betaalt het personeelsuitje. Bij sommige bedrijven is er een personeelsvereniging die bedrijfsuitjes betaalt.  De werknemer betaalt dan een bijdrage uit zijn nettoloon aan de personeelsvereniging.

Is btw op personeelsfeest aftrekbaar?

Btw op de kosten van een personeelsuitje zijn aftrekbaar. De BTW op de kosten voor bedrijfsuitjes is alleen als voorbelasting aftrekbaar als hier alleen eigen medewerkers komen. Indien er klanten of relaties komen is de BTW voor dat deel wat betrekking heeft op de klanten of relaties niet aftrekbaar.

De kosten per medewerker per boekjaar mogen niet hoger zijn dan 227 euro. Er zijn meerdere personeelsvoorzieningen die hier onder vallen. Denk aan een kerstpakket of een geschenk. Voorbeeld: als er aan elk personeelslid een kerstpakket is gegeven ter waarde van 77 euro dan mag het personeelsuitje niet meer kosten als 150 euro.      

Wat betekent loonheffing?

Loonheffing betekent de loonbelasting en premie voor de volksverzekeringen en werknemersverzekeringern die een werkgever betaalt namens de werkgever. De volksverzekeringen bestaan uit de Algemene Aoudersdomewet (AOW), Algemene Nabestaandewet (Anw),Wet langdurige zorg (WlZ) en de Algemene Kinderbijslagwet (AKW). De werknemersverzekeringen bestaan uit de Ziektewet (ZW), Wet op de arbeidsongeschiktheid (WAO) die vervangen is door de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen en de Werkloosheidswet (WW)

Wat betekent nihilwaardering?

Nihilwaardering betekent dat bepaalde verstrekkingen (vergoedingen die niet in geld zijn) op nul gewaardeerd worden. Alle vergoedingen en verstrekkingen die een werknemer krijgt uit de dienstbestrekking wordt op basis van de Wet op de loonbelasting gezien als salaris of loon. De verstrekkingen die op 0 worden gewaardeerd noemen we dus nihil waarderingen. Verstrekkingen met een nihilwaardering gaan niet ten kosten  van de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR)

Is er bij een personeelsfeest loonheffing van toepassing?

Of er loonheffing van toepassing is voor een personeelsfeest varieert per situatie:

Personeelsfeest op locatie

Als het bedrijfsfeest op eigen locatie wordt gehouden is er sprake van nihilwaardering. Alles wat u uw werknemer verstrekt, vergoedt of ter beschikking stelt voor zijn dienstbetrekking, is loon. In geval van een nihilwaardering worden die kosten dus op 0 gewaardeerd en niet als loon aangemerkt. Als er ook een maaltijd genuttigd wordt dient er een forfaitaire waardering van 3,55 euro per medewerker gehanteerd te worden. Een bedrijfsfeest op eigen locatie heeft dus fiscale voordelen waardoor de kosten voor het bedrijfsfeest niet als loon gezien hoeft te worden en er dus ook geen belasting door de medewerker over betaald hoeft te worden.

Bedrijfsuitje op externe locatie

Als een bedrijfsfeest op een externe locatie gehouden wordt dan betreft het loon. De werkgever kan  dit loon aanwijzen als eindheffingsloon en onder brengen in de zogenoemde vrije ruimte van de werkkostenregeling (2023: 3% van het fiscale loon tot EUR 400.00 en 1,18% daarboven). Een bedrijfseest op een externe locatie kan dus fiscale gevolgen hebben voor de medewerker. Als er geen vrije ruimte meer is op de werkkostenregeling moet er belasting geheven worden die de medewerker dient te betalen.

Indien het personeelsfeest voor meer dan 50% een zakelijk karakter heeft is er geen sprake van loonheffing voor geen enkele deelnemer. Voor zowel klanten niet als medewerkers. Om het zakelijke karakter aan te tonen dient er een gedocumenteerde agenda te zijn waarin het bespreken van marktontwikkelingen, productinnovaties of strategie centraal staan. Het kan dus een voordeel zijn om ook klanten uit te nodigen voor een personeelsfeest. Dit kan voorkomen

Wat betekent zakelijk karakter?

Zakelijk karakter betekent dat een uitgave meer zakelijk is dan prive. Denk aan een etentje met een klant, een personeelsfeest waarbij meer dan 50% klanten komt, een maaltijdvergoeding voor het personeel.

Wat is de werkkostenregeling (wkr)?

De werkkostenregeling is een regeling die de werkgever in staat stelt een deel van het fiscale loon als onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen te besteden. Over dit deel, wat ook wel de vrije ruimte genoemd wordt hoeft door de medewerker geen loonheffing te betalen.   

Welke kosten vallen onder de wkr?

Onder de wkr kunnen alle kosten vallen die je maakt voor de medewerker. Vaak wordt de wkr ingezet voor kosten van kerstpakketten, een personeelsuitje, een bonus of bedrijfssport buiten de eigen locatie.

Welke kosten vallen niet onder de wkr?

De gerichte vrijstellingen vallen niet onder de wkr. Gerichte vrijstellingen zijn de reiskostenregeling, thuiswerkvergoeding, verhuiskosten vanwege werk, scholing en het aanvragen van een VOG. Daarnaast zijn er kosten die onder het noodzakelijkheidscriteriumn vallen zoals een telefoon of gereedschap. Ook zijn er kosten die een nihilwaardering hebben zoals een bedrijfseest op eigen locatie of koffie op de werkplek. Ook een fitnessruimte op eigen locatie  of ter beschikking gestelde bedrijfskleding valt niet onder de werkkostenregeling.

Wat is de hoogte van de wkr in 2024?

De hoogte van de wkr in 2024 is 1,92% tot een loonsom van 400.000 euro en 1,18% voor een loonsom boven de 400.000 euro.

Gebruik je meer werkkosten dan de vrije ruimte betaalt dan is zijn die kosten belast. Hiervoor geldt een eindheffing van 80%

Schijf

Percentage 2021

Percentage 2022

Percentage 2023

Percentage 2024

€ 0 – 400.000

3%

1,70%

3%

1,92%

€ 400.000 en hoger

1,18%

1,18%

1,18%

1,18%

Hoe bereken je de wkr?

De wkr bereken je als volgt: Stel de loonsom is 600.000 euro. Dan kan je in 2024 1,92% x 400.000 = 7680 euro  + 1,18% x 200.000 euro = 2360 euro rekenen. Dat is op een loonsom van 600.000 euro dus 7680 + 2360 = 10.040 euro

Welke fiscale mogelijkheden biedt de personeelsvereniging?

Als de vrije ruimte volledig benut is dan kan de personeelsvereniging onbelast kostenvergoedingen of verstrekkingen aan de werknemers geven. De werknemers betalen een bijdrage van hun nettoloon. De werkgever mag ook bijdragen in de personeelsvereniging. Indien op de juiste wijze vormgegeven kan dit een kostebesaparing opleveren voor de werkgever en kostenneutraal zijn voor de werknemer.  Voor het uitkeren van onbelaste vergoedingen aan het personeel via de personeelsvereniging gelden een 3 voorwaarden:

  1. u mag als werkgever in een voorafgaande periode van vijf jaar nooit meer bijgedragen hebben aan de vereniging dan de betrokken werknemers gezamenlijk;
  2. de vereniging mag geen uitkeringen doen in geval van ziekte, invaliditeit, bevalling, adoptie en/of overlijden; en
  3. de werknemers mogen geen aanspraak maken op een uitkering van de vereniging. 

Als een deel van de werkkostenregeling onbenut is kan je die niet meenemen naar het volgende jaar. De personeelsvereniging kan budget wat ze niet volledig gebruikt hebben wel meenemen naar het volgende jaar.

Is een personeelsuitje verplicht?

Een bedrijfsuitje is niet verplicht als dit buiten de reguliere werktijd valt, tenzij dit nadrukkelijk is overeengekomen in de functieomschrijving of arbeidsovereenkomst. Tijdens reguliere werktijd kan het wel verplicht zijn als het personeelsuitje geheel of gedeeltelijk een zakelijk karakter heeft. Als het puur voor de gezelligheid is hoef je er niet naar toe. De werkgever kan je in dat geval wel verplichten de reguliere werkzaamheden op te pakken zonder dat de tijd gecompenseerd wordt. Er gaat overigens wel vaak een sociale druk uit om mee te doen aan het personeelsuitje.

Email Applications CSV

×

Enter an email address, separate multiple emails by ",".