Functie: Medewerker voorraadbeheer

Een medewerker voorraadbeheer werkt binnen een logistiek bedrijf dat producten, voorraden, goederen en/of materialen distribueert of vervaardigd. Hij zorgt dat de productvoorraad in het magazijn kloppend is en dat deze optimaal is (en wordt) afgestemd op vraag en aanbod. Het gemiddelde loon dat een voorraadbeheerder daar voor ontvangt is €2.627,67 bij een fulltime dienstverband van 40 uur. Omgerekend is het gemiddelde uurloon van een voorraadbeheerder €15,28. 

Wat is een medewerker voorraadbeheer?

Een medewerker voorraadbeheer is een werknemer met een hoofdzakelijk administratieve functie. Deze medewerker is verantwoordelijk voor de bewaking van de hoeveelheid en de kwaliteit van voorraadartikelen. Idealiter zorgt hij dat er altijd voldoende voorraad is, maar ook niet teveel. Zo zorgt hij dat de opslagcapaciteit van een magazijn optimaal benut wordt. Hij registreert om dit te bereiken onder andere in- en uitgaande artikelen, plaatst inkooporders en onderhoud contact met klanten. Een medewerker voorraadbeheer wordt ook wel een voorraadbeheerder genoemd.

Wat is voorraadbeheer?

Voorraadbeheer bestaat uit meerdere onderdelen die te maken hebben met de goederenstromen. Enerzijds bestaat voorraadbeheer uit het vastleggen van de regels die gebruikt zullen worden om te bepalen hoeveel voorraad er van elk product er moet liggen, wanneer en hoeveel er besteld of geproduceerd moet worden. Anderzijds bestaat het beheren van voorraden uit het overzicht bewaren van alle in- en uitgaande goederen, producten en materialen. Hieronder vallen ook controles uitvoeren, klantcontact, inventarisatie en indien van toepassing derving. 

Wat doet een medewerker voorraadbeheer?

Als medewerker voorraadbeheer controleer je de voorraad binnen een bedrijf. Je plaatst onder andere inkooporders bij leveranciers en verwerkt artikelen die binnen komen in het systeem. Het doel van een voorraadbeheerder is ervoor zorgen dat er een balans wordt gevonden tussen vraag en aanbod, zodat de juiste hoeveelheid voorraad beschikbaar is en tegelijkertijd de kosten en risico’s van overmatige voorraad worden geminimaliseerd.

Welke taken heeft een medewerker voorraadbeheer?

12 taken die een medewerker voorraadbeheer vaak uitvoert zijn:
1. Bijhouden en bijwerken inventarislijsten
2. Ontvangen en opbergen van goederen.
3. Invoeren artikelen in het systeem en tellingen doen.
4. Beoordelen en toepassen van inventarisactiviteiten (waaronder mutaties en verwijderingen).
5. Signaleren van problemen en verbeterpunten.
6. Maken en controleren van etiketten.
7. Beheren van afspraken met leveranciers.
8. Onderhouden van contact met leveranciers.
9. Plaatsen van inkooporders bij leveranciers.
10. Controleren of producten op tijd geleverd worden.
11. Rapporteren van werkzaamheden aan de leidinggevende.
12. Controleren of de juiste zending met producten zijn binnen gekomen.

Hoe werkt voorraadbeheer?

Voorraadbeheer is het volgen en optimaliseren van in- en uitgaande goederenstromen binnen je bedrijf zodat de opslagkosten zo laag mogelijk blijven. Bij goed voorraadbeheer staan de belangrijkste producten in de correcte aantallen op de juiste plek, op het juiste moment.

Wat is de functie van voorraad?

De functie van voorraad is het hebben van genoeg producten om te kunnen voldoen aan de vraag van de klant.
Een voorraad bestaat uit meerdere goederen die tijdelijk in een magazijn of in een opslag verblijven om later verkocht of verstuurd te worden. Dit kunnen producten van een eigen onderneming zijn (denk aan een webshop).

Wat is belangrijk voor voorraadbeheer?

4 dingen die belangrijk zijn voor effectief voorraadbeheer:
1. Stellen van de juiste prioriteiten.
2. Belangrijkste goederen op voorraad hebben (een bedrijf met een completer aanbod op voorraad resulteert in meer tevreden consumenten).
3. Voorraad zo laag mogelijk te houden en tegelijkertijd te voorkomen dat een product niet uitverkocht is.
4. Balans vinden tussen vraag en aanbod.

Bij een goede voorraadbeheer hoeft een onderneming niet bang te zijn te veel of te weinig goederen te bestellen. Door producten op het juiste moment, op de juiste plaats en in de juiste hoeveelheid te hebben, spreek je van effectief voorraadbeheer.

Overzicht houden op je voorraad kan op verschillende manieren.

Een voorbeeld hoe je overzicht kunt houden zijn de streepjescodes die ze in supermarkten toepassen: op moment van verkoop word er geregistreerd welk product de deur uit gaat.

Waar werk je als medewerker voorraadbeheer?

9 plaatsen waar een medewerker voorraadbeheer vaak werkt zijn:

1. Bouwmarkten
2. Horecabedrijven
3. Verpakkingsbedrijven
4. Groothandels
5. Modeketen
6. Verpakkingsbedrijven
7. Magazijn
8. Opslagplaats
9. Winkel

Wie zijn je collega’s als medewerker voorraadbeheer?

Afhankelijk van waar je werkt, heb je binnen deze functie verschillende collega’s. Je maakt bijvoorbeeld afspraken over het bestellingen met de inkoper, beantwoordt vragen van logistiek medewerkers over de voorraad en word je aangestuurd door je manager. Verder heb je veel contact met leveranciers over levertijden en prijsafspraken.

Wat zijn je werktijden als medewerker voorraadbeheer?

Als medewerker voorraadbeheer kan je zowel tijdens standaard kantoortijden als in ploegendiensten aan de slag. Werk je in ploegendiensten? Dan krijg je bovenop je salaris nog toeslagen.

Wat is het salaris van een voorraadbeheerder?

Het gemiddelde bruto maandsalaris van een voorraadbeheerder is €2.627,67,75 bij een fulltime dienstverband van 40 uur. Het gemiddelde uurloon van een medewerker voorraadbeheer is: €15,28. Meer details zoals weekloon en 4-wekelijks loon, staan in de tabellen hieronder. Om een goede berekening voor het salaris van een voorraadbeheerder te maken zijn vier bronnen geraadpleegd: werkzoeken.nl, Nationale Beroepengids, indeed.com, jobbird.nl.

Kanttekening: sinds 1 juli 2023 is het minimumloon gestegen naar €11,51 voor volwassenen van 21 jaar of ouder. Dit kan invloed hebben op de data uit bronnen. De bronnen zijn geraadpleegd op 5 november 2023. Het nettoloon van een medewerker voorraadbeheer is afhankelijk van belastingen en toeslagen per individu.

Gemiddelde bruto maandsalaris van een medewerker voorraadbeheer bij een 40-urige werkweek: 

Het gemiddelde salaris van een voorraadbeheerder is €2.763,75 per maand. In de tabel hieronder staan het omgerekend loon per jaar, half jaar, kwartaal, maand, 4-weken, 3-weken, 2-weken, week, dag en uur. Deze berekening is gebaseerd op de salarisindicatie gemiddelden van 4 grote vacaturebanken.

Welke opleiding moet je volgen om aan de slag te kunnen als medewerker voorraadbeheer?

Voor deze functie heb je meestal geen specifiek diploma nodig. Met een logistieke opleiding of relevante werkervaring kom je vaak al ver.

5 voorbeelden van opleidingen en cursussen die je kunt volgen zijn:

1. MBO Inkoop en Voorraadbeheer (1 jaar)
2. MBO Magazijn- en Voorraadbeheer
3. MBO Magazijn- en Voorraadbeheer (1 jaar)
4. Basisopleiding Voorraadbeheer
5. Basisopleiding Inkoop en Voorraadbeheer

Wat de precieze eisen zijn hangt natuurlijk volledig af van het bedrijf waarbij je solliciteert. Vaak vragen werkgevers om MBO werk en denk niveau.

Welke eigenschappen en competenties en eigenschappen heb je nodig om aan de slag te kunnen gaan als medewerker voorraadbeheer?

7 belangrijke vaardigheden die een medewerker Voorraadbeheer moet beheersen:
1. Analyseren.
Je houd overzicht op de voorraad en vind de juiste balans tussen vraag en aanbod.

2. Klantgericht.
Je zet de klant voorop en je zorgt ervoor dat alles wat achter de schermen gebeurt in het beste belang van de klant is.

3. Samenwerken. Je hebt een aantal collega’s waarmee je samen werkt als medewerker voorraadbeheer.
4. Besluitvaardig.
Je bent niet bang om beslissingen te nemen, waardoor jij en je team niet vastlopen.
5. Prioriteiten stellen.
Je zorgt dat de belangrijkste goederen op voorraad zijn. Een bedrijf met een completer aanbod op voorraad resulteert in meer tevreden klanten.

6. Oplossingsgerichtheid. Je weet in oplossingen te denken. Als er een product niet op voorraad of een probleem zich voordoet met bestellingen dan onderneem je gepaste actie om dit op te lossen.

7. Helder communiceren. 
Je beschikt over schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Een medewerker voorraadbeheer heeft veel contact met leveranciers over levertijden en prijsafspraken dus een goede communicatie is belangrijk.

Past het beroep medewerker voorraadbeheer bij je?

Belangrijk om te weten voordat je solliciteert als medewerker voorraadbeheer:

1. Het is werk waarbij het belangrijk is dat je geordend en netjes bent.
2. Anderen moeten er op kunnen vertrouwen dat je werkt volgens afspraak.
3. Het is fysiek werk (je moet in staat zijn om 22,5 kg zonder beperkingen).
4. Je moet in staat zijn onregelmatige of langere werktijden te werken, zo nodig in het weekend en ’s nachts.
5. Het is werk waarbij je vuil kunt worden.
6. Je moet comfortabel zijn met het bedienen van machines of apparatuur.

Wat zijn de doorgroeimogelijkheden van een medewerker voorraadbeheer?

Drie voorbeelden van doorgroeimogelijkheden als medewerker voorraadbeheer zijn:
1. Magazijnbeheerder
2. Voorman
3. Logistiek manager

Wat zijn functies die lijken op medewerker voorraadbeheer?

Gerelateerde functies:
1. Inkoper
2. Logistiek coördinator