Douane declarant

Wat is een douane declarant?

Een douanedeclarant is een persoon werkzaam in de logistieke sector die namens een organisatie douaneformaliteiten afhandelt. Hij zorgt dat de internationale import en export van goederen volgens de douanewetgeving verloopt (bijvoorbeeld: verzorgen van vergunningen om bepaalde producten in te voeren en het betalen van eventuele invoerrechten en accijnzen). Ook controleert de declarant of douanedocumenten voor buitenlands vervoer op orde zijn. Een declarant is in deze functie de schakel tussen douane en leverancier. Deze medewerker treed op wanneer problemen zich voordoen in het import en export proces zodat transport geen vertraging op loopt.

Een douane declarant word ook wel een customs consultant, import- en exportmedewerker of declarant genoemd.

Wat zijn de werkzaamheden van een douane declarant?

Een douanedeclarant verzorgt en begeleidt het administratieve proces van invoer en uitvoer van douanegoederen namens een organisatie. Het gaat er hierbij vooral om dat de douanewetgeving correct wordt toegepast. Om douanegoederen te mogen vervoeren informeert de declarant de douane in de vorm van een aangifte. In deze aangifte geeft de declarant aan; wat voor goederen het zijn, wat de hoeveelheden goederen in de vracht zijn, wat de douanewaarde is en wat de invoerheffingen/accijnzen zijn. Een douanedeclarant berekent ook de tarieven van de goederen. Deze informatie is belangrijk voor de verzender en/of de ontvanger van de goederen.

Welke taken heeft een douane declarant?

12 taken die een douane declarant vaak uitvoert zijn:

  1. Onderzoek naar welke douanedocumenten vereist zijn voor import of export.
  2. Opmaken van aangiftes.
  3. Communiceren met collega’s en leveranciers.
  4. Aanvragen van vergunningen en transportdocumenten.
  5. Begeleiden van douanecontroles.
  6. Berekenen van belasting- en douanetarieven voor het transporteren van goederen.
  7. Betalen van import- of exportkosten of accijnzen van goederen.
  8. Opbouwen van dossiers.
  9. Rapporteren van incidenten.
  10. Optreden wanneer goederen niet de grens over komen.
  11. Contact onderhouden met de douane en belastingdienst.
  12. Bijhouden van administratie.

Waar werkt een douane declarant?

Als declarant werk je meestal voor een expediteur of een importbedrijf.

5 plekken waar een douanedeclarant vaak werkt zijn:

  1. Voor een expediteur
  2. Douaneafdeling van logistieke bedrijven
  3. Luchtvaart (Schiphol)
  4. Scheepvaart
  5. Spoor- en wegvervoer

Waar kan je je in laten specialiseren als douanedeclarant?

Een declarant kan zich specialiseren als declarant in:

  1. De luchtvaart
  2. De scheepvaart
  3. Spoor- en wegvervoer.

Welke collega’s heb je als douane declarant?

Als douane declarant werk je vaak samen met:

  1. Expediteurs
  2. Andere declaranten
  3. Export medewerkers
  4. Vrachtwagenchauffeurs

Je zorgt met je collega’s (declaranten en expediteurs) dat alle administratieve zaken op orde zijn. Daarnaast heb je veel contact met leveranciers en douaniers of douanemedewerkers. Je hebt veel internationale contacten.

Wat is een expediteur?

Een expediteur is een tussenpersoon die het logistieke proces voor de verlader organiseert. Hij bemiddelt tussen de vervoerder en de verlader van goederen. Een expediteur vervoert de goederen niet zelf, dat doet een transporteur. De expediteur regelt een transporteur voor het vervoeren van de goederen van de verlader en sluit een vervoersovereenkomst af met de vervoerder. De expediteur moet ervoor zorgen dat de goederen op de snelste en meest efficiënte manier worden vervoerd.

Naast het regelen van vervoersmiddelen, heeft deze medewerker ook andere taken: het onderhandelen over de prijs met de transporteur en verlader, regelen van douane formaliteiten, aanvragen van vergunningen, onderhandelen vrachtkosten, regelen van opslag van goederen, regelen van verzekering van goederen, contact houden met klanten en verzorgen van invoerrechten en vrachtpenningen.

Welke werktijden heb je als douanedeclarant?

Je werkt als douane declarant vaak tijdens kantoortijden (dagdiensten).

Wat is het salaris van een douanedeclarant?

Het gemiddelde bruto maandsalaris van een douane-declarant is €3.132,00 bij een fulltime dienstverband van 40 uur. Het gemiddelde uurloon van een douane declarant binnen de logistieke sector is: €18,21. Meer details zoals weekloon en 4-wekelijks loon, staan in de tabellen hieronder. Om een goede berekening voor het salaris van een Douane declarant te maken zijn vier bronnen geraadpleegd: werkzoeken.nl, nationale beroepengids, indeed.com en jooble.org

Kanttekening: sinds 1 juli 2023 is het minimumloon gestegen naar €11,51 voor volwassenen van 21 jaar of ouder, dit kan invloed hebben op de berekening van onderstaande gemiddelden en bronnen. De bronnen zijn geraadpleegd op 26 november 2023. 

Gemiddelde bruto salaris per maand van een douane declarant
Gemiddelde bruto salaris per 4 weken van een douane declarant
Gemiddelde bruto salaris per dag van een douane declarant
Gemiddelde bruto salaris per dag van een douane declarant
Gemiddelde bruto salaris per uur van een douane declarant

 

Geraadpleegde bronnen Laag salaris Gemiddeld salaris Hoog salaris
Werkzoeken.nl  €                       2.630,00  €                          3.090,00  €                          3.555,00
Nationale Beroepengids  €                          2.300,00  €                          2.900,00  €                          3.500,00
Indeed    €                          3.000,00  
Jooble  €                          3.466,00  €                          3.538,00  €                          3.573,00
Gemiddelde salaris:  €                          2.798,67  €                          3.132,00  €                          3.542,67

 

Gemiddelde bruto maandsalaris van een Douane declarant bij een 40-urige werkweek:

Gemiddeld Salaris: Laag salaris Gemiddeld salaris Hoog salaris
Jaarlijks inkomen  €               33.584,00  €               37.584,00  €               42.512,00
Halfjaarlijks salaris  €               16.792,00  €               18.792,00  €               21.256,00
Salaris per kwartaal  €                 8.396,00  €                 9.396,00  €               10.628,00
Maandloon  €                 2.798,67  €                 3.132,00  €                 3.542,67
4-wekelijks loon  €                 2.603,41  €                 2.913,49  €                 3.295,50
3-wekelijks loon  €                 1.952,56  €                 2.185,12  €                 2.471,63
2-wekelijks loon  €                 1.301,71  €                 1.456,74  €                 1.647,75
Weekloon  €                    650,85  €                    728,37  €                    823,88
Dagloon  €                    130,17  €                    145,67  €                    164,78
Uurloon  €                      16,27  €                      18,21  €                      20,60

Netto salaris

Het exacte netto salaris is volledig afhankelijk van de situatie van de werknemer. Het nettoloon dat overblijft na het brutobedrag dat de douane declarant ontvangt is afhankelijk van de belastingen en toeslagen per individu.

Welke eigenschappen en competenties heb je nodig als douane declarant?

5 eigenschappen en competenties die je nodig hebt als declarant zijn:

  1. Accuraat. Je krijgt te maken met veel administratieve taken. Het is belangrijk dat bij deze werkzaamheden dat je accuraat en nauwkeurig te werk gaat. Je zorgt dat douanedocumenten zorgvuldig ingevuld worden en belastingen en invoerrechten volledig betaald zijn.
  2. Flexibel. Je bent flexibel en werkt oplossingsgericht. Wanneer er problemen zich voordoen in het import/export proces treed je op om vertragingen te voorkomen.
  3. Stressbestendig. Je bent met verschillende taken bezig tegelijk. Als een probleem zich voor doet moet je prioriteiten kunnen stellen, denken in oplossingen en het probleem effectief oplossen.
  4. Communiceren. Je communiceert goed met je collega’s en leveranciers.
  5. Beheersen van Engels of andere vreemde taal. Je beheerst naast Nederlands, Engels of een andere taal.

Welke opleiding moet je volgen om aan de slag te kunnen gaan als douane declarant?

Er is geen specifieke opleiding die je kunt volgen om declarant te worden. Er zijn namelijk geen declarantenopleidingen bij een hogeschool. Om als douanedeclarant aan de slag te kunnen, heb je minimaal mbo werk- en denkniveau nodig. Vaak vragen werkgevers om in het bezit te zijn van een declaranten diploma. In sommige gevallen kan je dit diploma ook via je werkgever behalen. Ook is het belangrijk dat je kennis hebt van de douanewetgeving en belastingregels.

Vaak vragen werkgevers om werknemers met de volgende:

  1. In het bezit van een basis- en/of vakopleiding.
  2. Minimaal MBO werk- en denkniveau.
  3. Declaranten diploma.
  4. Goede mondeling en schriftelijk uitdrukking in de Nederlandse en Engelse taal voor het opstellen van douanedocumenten.
  5. Een afgeronde mbo/hbo opleiding die relevant is voor dit vakgebied.
  6. Kennis van douane wet- en regelgeving en de ontwikkelingen op douanegebied.

Wat zijn de doorgroeimogelijkheden als douanedeclarant?

Een aantal functies waar een declarant naar kan doorgroeien zijn:

  1. Import/export supervisor
  2. Expediteur
  3. Teamleider

Belangrijk om te weten voordat je solliciteert als declarant:

  1. Je kunt ook doorgroeien naar andere logistieke functies op het gebied van import en export of je specialiseren in de luchtvaart, scheepvaart of spoor- en wegvervoer.
  2. Je werkt in een groot team met zowel logistieke als administratieve collega’s.
  3. Je hebt veel internationale contacten.
  4. Je werkt als douane declarant gewoon tijdens kantoortijden. Je hoeft dus niet flexibel inzetbaar te zijn.
  5. Als declarant moet je nauwkeurig te werk kunnen gaan.
  6. Vaak zijn meerdere talen spreken een vereiste.
  7. Deze baan is vooral geschikt als voor iemand die vast werk zoekt.
  8. Het is een administratieve functie waarbij je veel aan een bureau zit.

Gerelateerde functies:

  1. Douanier
  2. Expediteur
  3. Import/Export medewerker

Email Applications CSV

×

Enter an email address, separate multiple emails by ",".