Logistiek Administratief Medewerker worden?
Een logistiek administratief medewerker is de centrale spil in logistieke operaties: je combineert administratieve taken met praktische ondersteuning op de werkvloer, van documentbeheer tot transportplanning.
Zoek je vacatures voor logistiek of overweeg je een carrière als logistiek administratief medewerker? In deze uitgebreide gids nemen we je mee door alles wat je moet weten over dit dynamische beroep in de wereld van logistiek!
Wat doet een logistiek administratief medewerker?
Een logistiek administratief medewerker is de centrale spil in logistieke operaties, als logistiek administratief medewerker combineer je administratieve taken met praktische ondersteuning op de werkvloer. Je bent in deze functie verantwoordelijk voor het beheren van documentatie voor inkomende en uitgaande goederen. Daarnaast coördineer je transporten. Ook onderhoud je de communicatie met leveranciers en klanten. Dagelijkse taken omvatten onder andere het verwerken van orders, bijhouden van voorraadinformatie in ERP-systemen, voorbereiden van transportdocumenten en oplossen van logistieke problemen.
Wat zijn de belangrijkste taken van een logistiek administratief medewerker?
De belangrijkste taken van een logistiek administratief medewerker zijn:
- Bijhouden van administratie rond orders en leveringen (ook facturen versturen)
- Plannen van afspraken (voor logistieke teamleiders en logistieke managers, daarnaast ondersteun je in het algemeen bij de planning)
- Opvolgen van afspraken (jij zorgt dat iedereen op de hoogte is, ook als buiten het kantoor zijn of even niet bij hun mailbox kunnen)
- Regelen van transport en communiceren met leveranciers
- Oplossen van logistieke problemen
- Zorgen voor correcte invoer in logistieke systemen
- Monitoren en bijwerken van voorraadniveaus
- Ondersteunen van klantenservice en het afhandelen van vragen
- Coördineren van import- en exportdocumentatie
Je werkt nauw samen met andere afdelingen zoals verkoop, productie en customer service om ervoor te zorgen dat alle logistieke processen soepel verlopen.
Veiligheid en procedures
In de logistieke sector is veiligheid van groot belang. Als logistiek administratief medewerker:
- Ben je op de hoogte van veiligheidsprocedures
- Zorg je voor correcte documentatie van goederen
- Help je bij het naleven van douane- en transportregels
- Ondersteun je bij het implementeren van veiligheidsmaatregelen
- Draag je bij aan een veilige werkomgeving voor alle medewerkers
Het is belangrijk om altijd alert te blijven op veiligheidsaspecten en compliance-issues.
Hoe ziet een dag als logistiek administratief medewerker uit? (De dagelijkse praktijk)
Een typische werkdag als logistiek administratief medewerker ziet er vaak zo uit:
1. Je start de dag met het checken van e-mails en het prioriteren van taken
2. Je verwerkt inkomende orders in het systeem en plant de leveringen
3. Je staat in contact met leveranciers over leveringstijden en eventuele problemen
4. Je zorgt voor de juiste documentatie voor import en export van goederen
5. Je lost ad-hoc problemen op, zoals vertragingen of onjuiste bestellingen
6. Je werkt nauw samen met magazijnmedewerkers om de voorraad accuraat te houden
7. Je bereidt rapporten voor over de dagelijkse logistieke activiteiten
8. Je ondersteunt bij het lossen en laden van goederen door administratieve taken
Vereisten en competenties
Om succesvol te zijn als logistiek administratief medewerker heb je het volgende nodig:
• MBO denk- of opleidingsniveau: meestal mbo-niveau (3 of 4) in logistiek of een aanverwante richting zoals administratie (MBO 3 of 4)
• Ervaring: voor junior posities is een tot enkele jaren ervaring vaak voldoende (een bijbaan in de logistiek gehad hebben werkt wel in je voordeel vanwege het jargon)
Competenties:
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
- Probleemoplossend vermogen
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Affiniteit met logistiek en administratie
Vaardigheden en kennis:
- Kennis van logistieke processen en systemen (zoals SAP of andere ERP-systemen)
- Goede beheersing van MS Office, vooral Excel
- Begrip van supply chain management principes
- Nederlands kunnen spreken en schrijven
- Engels kunnen spreken en schrijven
Moet je echt voldoen aan al deze vereisten in de praktijk? Nee, tenminste, zolang je goed bent in administratie. Als je jezelf begrippen, jargon en het werken met systemen/programma’s snel eigen maakt is de kans dat je de baan krijgt groot.
Werk je als logistiek administratief medewerker vaak in teamverband?
Ja, als logistiek administratief medewerker werk je vaak in teamverband. Je staat de hele dag door in contact met managers en andere collega’s uit het bedrijf. Zo werk je bijvoorbeeld nauw samen met:
- Magazijnmedewerkers en heftruckchauffeurs (zij voeren het werk op de vloer in het magazijn uit)
- Transportplanners (zij plannen zaken rondom het transport)
- Customer service medewerkers (zij stemmen af met externe partijen)
- Inkopers en verkopers (zij zorgen voor de toevoer aan goederen. Ook onderhandelen zij over prijsafspraken en hoeveelheden)
- Leidinggevenden en supervisors (zij verbinden de werkvloer met de kantoorzijde)
Goede communicatie en zelfstandig kunnen werken zijn daarom belangrijk in deze functie. Je moet in staat zijn om effectief te communiceren met verschillende afdelingen en externe partijen.
Wat zijn de carrièremogelijkheden en doorgroei kansen voor logistiek administratief medewerkers?
In de functie van logistiek administratief medewerker heb je diverse mogelijkheden om door te groeien. Je kunt je bijvoorbeeld ontwikkelen tot:
- Senior logistiek administratief medewerker
- Teamleider logistiek
- Logistiek coördinator
- Supply chain specialist
- Operations manager
- Business analyst in de logistieke sector
Veel werkgevers bieden trainingen en opleidingen aan om je hierin te ondersteunen. Het is belangrijk om proactief te zijn in je eigen ontwikkeling en open te staan voor nieuwe uitdagingen. Je kan in plaats van binnen de logistiek ook werken in andere sectoren, ieder bedrijf en organisatie heeft administratie. Daarom kan je als administratief medewerker op veel plekken werken. Waar je meest voor de hand liggende doorgroei kansen liggen, dat ligt vooral aan jezelf en wat jij het leukste vindt om te doen én het soort bedrijf waar je werkt.
Wat is het salaris van een logistiek administratief medewerker?
Je salaris als logistiek administratief medewerker hangt af van je ervaring, opleidingsniveau en de specifieke werkgever. Gemiddeld kun je rekenen op een salaris tussen de €2.400 als starter (sinds de stijging van het minimumloon op 1 juli 2024 tot en €3.600 bruto per maand als senior voor een fulltime functie.
| Bron | Minimum Salaris (€) | Gemiddeld Salaris (€) | Maximum Salaris (€) |
|---|---|---|---|
| Nationale Beroepengids | 2200 | 2900 | 3600 |
| Tempo-Team | 2700 | 3000 | 3000 |
| Talent.com | 2700 | 2800 | 3500 |
Deze informatie is verzameld op 13 september 2024.
Arbeidsvoorwaarden
Veel bedrijven bieden naast een goed salaris ook:
- Opleidingen en trainingen voor persoonlijke ontwikkeling
- Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
- Flexibele werktijden of mogelijkheden tot thuiswerken
- Pensioenregeling en andere secundaire arbeidsvoorwaarden
- Reiskostenvergoeding
- Mogelijkheden voor overwerk en bijbehorende compensatie
Vacatures en jobs in de logistiek
Er zijn volop vacatures voor logistiek administratief medewerkers en andere logistieke functies. Of je nu op zoek bent naar parttime of fulltime werk, tijdelijk of vast, er zijn mogelijkheden in verschillende soorten dienstverband. Naast logistiek administratief medewerker vacatures, vind je in de sector ook vaak jobs als:
- Orderpicker
- Productiemedewerker
- Transportplanner
- Heftruckchauffeur
- Magazijnmedewerker
- Warehouse supervisor
- Logistiek medewerker
- Supply chain analist
Waar kun je aan de slag als logistiek administratief medewerker?
Logistiek administratief medewerkers zijn gewild in vele steden en regio’s. Enkele hotspots voor deze en andere logistieke vacatures zijn:
- Amsterdam en de Randstad
- Rotterdam (havengebied)
- Utrecht
- Eindhoven
- Den Bosch
- Venlo (logistieke hub)
- Roosendaal
- Nijmegen
- Zwolle
- Breda
- Den Haag
- Tilburg
- Almere
Maar ook in andere plaatsen en zelfs bij defensie zijn er mogelijkheden. De logistieke sector is breed verspreid over het land, dus er zijn vaak opties dichtbij jou in de buurt of binnen een redelijke reisafstand.
Specialisaties binnen logistieke administratie
Als logistiek administratief medewerker kun je je specialiseren in verschillende gebieden:
• Finance en administratie: focus op financiële aspecten van logistiek
• Warehouse management: specialisatie in magazijnprocessen
• Transport en douane: expertise in internationale logistiek
• Customer service en klantenservice: nadruk op klanttevredenheid
• Operationeel management: focus op procesoptimalisatie
• Supply chain management: overzicht van de gehele logistieke keten
Algemene tips voor wanneer je overweegt logistiek administratief medewerker te worden
Om succesvol te zijn als logistiek administratief medewerker kun je deze 10 dingen doen:
1. Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in logistieke systemen
2. Werk continu aan je communicatieve vaardigheden
3. Ontwikkel je probleemoplossend vermogen
4. Wees nauwkeurig en houd oog voor detail
5. Toon initiatief en denk mee over procesverbeteringen
6. Bouw een goed netwerk op binnen de logistieke sector
7. Wees flexibel en bereid om je aan te passen aan veranderende omstandigheden
8. Leer over internationale handel en douaneprocedures
9. Verbeter je taalvaardigheden, vooral Engels
10. Ontwikkel je kennis van relevante software en technologieën
Sollicitatietips
Wil je aan de slag als logistiek administratief medewerker? Hier zijn wat tips specifiek voor je sollicitatie:
1. Zorg dat je CV up-to-date is en je relevante ervaring benadrukt
2. Bereid je voor op vragen over je ervaring met logistieke procedures en systemen
3. Toon je affiniteit met het vakgebied logistiek
4. Benadruk je sterke punten in administratie en probleemoplossing
5. Wees voorbereid om voorbeelden te geven van hoe je eerder logistieke problemen hebt opgelost
6. Laat zien dat je op de hoogte bent van de nieuwste trends in de logistieke sector
7. Bereid vragen voor over de bedrijfscultuur en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
Werken bij een logistiek dienstverlener?
Veel logistiek administratief medewerkers werken bij logistieke dienstverleners. Deze bedrijven bieden vaak:
• Uitdagende functies in een dynamische omgeving
• Mogelijkheden om ervaring op te doen in verschillende vakgebieden
• Kansen om te werken met de nieuwste logistieke systemen en technologieën
• Een breed netwerk in de sector logistiek
• Internationale werkervaring
Maak van bovenstaande dus gebruik. Als je dat doet zijn er volop kansen om je functie te verbreden, om je te specialiseren of door te groeien, maar voor je doorgroeit moet je eerst beginnen!
Logistiek administratief medewerker vacatures
Bekijk alle vacatures als logistiek administratief medewerker per provincie, gemeente of plaats.
Zuid-Holland
- Den Haag›
- Rotterdam›
- Delft›
- Dordrecht›
- Leiden›
- Gouda›
- Zoetermeer›
- Schiedam›
- Vlaardingen›
- Capelle aan den IJssel›
- Krimpen aan den IJssel›
- Ridderkerk›
- Barendrecht›
- Bergschenhoek›
- Berkel en Rodenrijs›
- Bleiswijk›
- Brielle›
- Hellevoetsluis›
- Oostvoorne›
- Maassluis›
- Naaldwijk›
- Monster›
- Wateringen›
- De Lier›
- Den Hoorn›
- Delfgauw›
- Nootdorp›
- Wassenaar›
- Scheveningen›
- Leidschendam-Voorburg›
- Zoeterwoude›
- Oegstgeest›
- Alphen aan den Rijn›
- Hillegom›
- Lisse›
- Schoonhoven›
- Waddinxveen›
- Maasdijk›
- Poortugaal›
- Hendrik-Ido-Ambacht›
- Zwijndrecht›
- Papendrecht›
- Heerjansdam›
- Hoeksche Waard›
- Numansdorp›
- Oud-Beijerland›
- Puttershoek›
- Strijen›
- Strijensas›
- Maasdam›
- Mijnsheerenland›
- ‘s-Gravendeel›
- Heinenoord›
- Valkenburg›
Ook voor andere toffe (logistieke) vacatures kan je bij ons uitzendbureau terecht. Liever eerst jezelf verdiepen in andere banen? Lees hier de andere functie omschrijvingen bekijken?
Ik wil graag even kennismaken met jullie!
Super! Wij ook met jou. We horen graag wat jouw uitdagingen zijn en wat jouw doelen zijn of die van de organisatie. Zo weet je zeker dat we je op de beste manier helpen.