Job Description

Backoffice medewerker worden bij uitzendbureau Prestatie zelf?

Ben jij ambitieus, analytisch sterk, houd je met gemak het overzicht en ben jij een echte regelaar? Dan ben jij wellicht dé Backoffice Medewerker waar we naar zoeken!
Bij uitzendbureau Prestatie kom je namelijk te werken in een organisatie die “platter dan plat” is. Dat betekent twee dingen: “afwisseling in je werk” én “een flinke portie verantwoordelijkheid”. Jij kan op ons bouwen, maar wij ook op jou. Toch?

Waarom ben jij zo belangrijk?

Een sterke back-office is de onzichtbare kern van elke goed “presterende” organisatie. Right? 😉

Die kern moet ook wel krachtig zijn. Er werken namelijk maar liefst 350 arbeidskrachten via uitzendbureau Prestatie. Daar zijn we trots op en die willen we graag tevreden houden natuurlijk. Jij helpt ons om dat zo te houden en te verbeteren. Goede ideeën? Die zijn dus altijd welkom.

Maar hoe houd jij al die mensen tevreden?

Dat doe je door o.a. loon op tijd te betalen en de administratie goed te regelen. Relax, niet in je eentje, maar samen met het team natuurlijk 😉

Je rol is groter dan je denkt. Denk er maar over na. Hoe zou jij het vinden als je jouw loon niet op tijd zou krijgen? Of wanneer je net wat minder zou krijgen dan je zou moeten krijgen? Precies. En 350 telefoontjes naar “de back-office”? Dat is natuurlijk jouw grootste nachtmerrie, maar gelukkig voorkom jij dat scenario moeiteloos.

Wat ga je in “de kern” doen?

Als medewerker Backoffice zorg jij samen met je collega’s voor de juiste en tijdige verwerking van alle gegevens van deze 350 uitzendkrachten.
Jij bent de administratief medewerker die verantwoordelijk is voor onder andere de indiensttredingen en contractwijzigingen van (nieuwe) medewerkers. En..

Een van je kerntaken is mensen maandelijks blij maken. Ehh, hoe dan?

Jij bent onder andere de “payday-guy” (of -girl natuurlijk)!

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de wekelijkse en maandelijkse lonen van de uitzendkrachten. Ofwel, je zorgt er voor dat iedereen zijn salaris tijdig en juist betaald wordt. Dat is natuurlijk wel een ‘regelwerkje’. Maar..
Voor het verwerken van al die mutaties in ons systeem (Plan4Flex en nocore), draai jij je vliegensvlugge hand natuurlijk niet om.

Ohhh, is dat alles? Nee, natuurlijk niet 😉

Hou jij wel van verantwoordelijkheid en nieuwe dingen leren? Top! In deze functie ben je namelijk niet alleen bezig met de personeelsadministratie, er zal meer onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Jij maakt vanuit jouw rol de organisatie nog krachtiger.

Klinkt goed, maar hoe doe ik dat dan?

Jij mag je verdiepen in de verschillende cao’s waar wij mee werken, waarbij je de inhoud van de cao’s zal vertalen naar ons systeem. Met jouw scherpe blik zie jij precies wat belangrijk is. Je maakt een vertaalslag in hoe deze punten opgenomen moeten worden in onze systemen. Dat is net even wat anders dus dan de gemiddelde back-office functie.

Gaaf! Welke andere taken heb ik verder?

Je stelt contracten op en beheert ze. Je wordt al snel de “all-knowing” back-office medewerker. Daardoor verander je in een aanspreekpunt waar je interne collega’s graag naartoe gaan. Het is maar goed dat jij er bent, want zo blijven de lijntjes voor vraag-en-antwoord altijd lekker kort.

Op organisatieniveau telt je mening mee. De inzichten die jij opdoet vertaal je namelijk naar input “waar iedereen wat aan heeft”, letterlijk 😉 Want je gaat (mee)werken aan allerlei projecten om de afdeling en organisatie te optimaliseren.

Jouw input zorgt voor: % verbetering x 2.100 = …?

Tijdens al je werkzaamheden kijk je proactief naar hoe processen binnen de afdeling beter ingericht kunnen worden. Met jouw kennis en ervaring geef je input om de afdeling en de organisatie naar een hoger niveau te tillen. Met zoveel mensen in dienst telt elk die zwaar mee. Goede suggesties? Die zijn dus meer dan welkom.

Natuurlijk zijn er ook wat “standaard werkzaamheden” die bij jouw functie als Backoffice Medewerker horen:
• Klanten en medewerkers telefonisch te woord staan;
• Kandidaat uitzendkrachten ontvangen;
• Ontwikkelen, actualiseren en uitwerken van personeelsinstrumenten en -documenten;
• Verwerken van mutaties in de personeels- en salarisadministratie.

Tot slot: over de functie en uitzendbureau Prestatie

Je duikt heads-first in een veelzijdige en verantwoordelijke functie, waarbij de functie dus meer werkzaamheden bevat dan de titel doet geloven.
Geen zorgen, het is een warm bad waar je in duikt 😉 Je komt namelijk terecht in een gezellig team met collega’s, die ernaar uitkijken om met je samen te gaan werken.

Uitzendbureau Prestatie is al ruim 18 jaar een gespecialiseerd logistiek uitzendbureau. Ofwel: we weten wat een magazijn is en dat kleine magazijntjes groot worden, letterlijk. En of een magazijn nu klein of groot is? Er is altijd ruimte voor ontwikkeling, automatisering en meer. Dat geldt ook zo voor onze eigen organisatie.

De kern van logistiek blijft echter hetzelfde, een magazijn “leeft” pas, als er aandacht is voor “de mensen en hun wensen”.

We stellen onze mensen dus altijd centraal, zowel de krachten die met en voor ons werken, als onze klanten.

Wat wij je sowieso gaan geven:

• Salaris tussen de €2.500,00 en €3.250,00 bruto per maand (afhankelijk van je ervaring);
• Je start met een 6 maanden contract met oog op een vast dienstverband;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Enthousiaste en professionele collega’s;
• Gezellige personeelsuitjes;
• Veel ruimte en vrijheid voor jouw ontwikkeling;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantietoeslag.

Wie jij bent:

Onze nieuwe ondernemende, sociale en down to earth collega. Die onze kernwaarde: “Flexibiliteit” in elk opzicht uitdraagt, in- en extern. Je kan dus ook goed multitasken en gaat geen uitdaging uit de weg. Als fijn persoon en fijne collega sta jij centraal, maar er zijn wel een paar ‘standaard dingetjes’ waar je aan moet voldoen..

Voor deze functie als Backoffice medewerker is het belangrijk dat jij:

• Beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
• Werkervaring hebt in een soortgelijke functie als salarisadministrateur;
• In bezit bent van het PDL of bereid bent dit te halen;
• Analytisch sterk, secuur en zelfstandig bent;
• Sociaal en ondernemend bent;
• Interesse hebt in de wetgeving omtrent uitzendbureaus;
• Goede communicatieve vaardigheden (ja, ook in het Engels);
• Kennis hebt van Microsoft Office programma’s;
• Een teamplayer bent;
• Ambitieus bent.
• Open deur: je kan makkelijk naar ons uitzendbureau in Den Haag fietsen of rijden

Een helikopter view:

• Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
• Salaris: €2.500,00 en €3.250,00
• Locatie: Den Haag, Jan van der Heijdenstraat 14, 2522 EP Den Haag
• Rooster: ma-vr
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding
• Soorten aanvullende vergoedingen: Overuren uitbetaald en vakantiegeld
• Opleiding: MBO (Gewenst)
• Werklocatie: Fysiek op ons kantoor in Den Haag

Deze week al op gesprek?

Ben jij de nieuwe collega die Prestatie naar Prestatie levert? En wil jij samen met ons je ontwikkeling vormgeven en die van de organisatie? Top!
Dan komen wij graag met je in contact!

Bel naar: 070-3030032 of mail naar: vacature@prestatie.eu

Tot zo!